Изменения для бизнеса с июля 2026 года: что проверить в 1С заранее

С июля 2026 года бизнесу придется одновременно учитывать изменения по импорту из ЕАЭС, маркировке, электронным форматам НДС, реестру МСП, ИТ-аккредитации, госзакупкам, СБП и расчетам с дистанционными сотрудниками. Разбираем, кого затронут новые правила и что заранее проверить в 1С.

Июль 2026 года — не тот случай, когда можно ограничиться обычным обновлением конфигурации 1С. Изменения идут сразу по нескольким направлениям: налоговый учет, электронные форматы, импорт, маркировка, закупки, банковские платежи, кадровый учет и подтверждение льготного статуса для отдельных компаний.

Для бизнеса риск не только в штрафах. Гораздо чаще проблема выглядит проще: не выгружается книга продаж, поставка из ЕАЭС зависла без QR-кода, касса не передает нужные данные по маркировке, банк требует ИНН по СБП, поставщик не проходит нацрежим в закупке, а бухгалтерия вручную собирает информацию из разных систем.

Синктроника помогает компаниям заранее проверить 1С, ЭДО, обмены, кассы, маркировку и учетные процессы перед изменениями законодательства. Если нет уверенности, что ваша база готова к июлю 2026 года, лучше начать с экспресс-аудита.

Коротко: что меняется с июля 2026 года

Главный вывод: июльские изменения затрагивают не одну настройку в 1С, а сразу несколько контуров учета. Если компания работает с импортом, маркировкой, НДС, закупками, СБП или дистанционными сотрудниками, нужно заранее проверить процессы и обновления.

СПОТ и обеспечительный платеж при импорте из ЕАЭС

СПОТ — это система подтверждения ожидания поставки товаров. Она касается компаний, которые ввозят товары из стран ЕАЭС автомобильным транспортом. Смысл процесса: до пересечения границы нужно оформить документ о предстоящей поставке, внести обеспечительный платеж по НДС и акцизам и получить QR-код.

С июля 2026 года обязательный обеспечительный платеж начинает применяться для поставок из Казахстана, Кыргызстана и Армении. Для Беларуси предусмотрен более поздний срок — с 1 ноября 2026 года.

Для импортера это не просто новый документ. Это изменение всего процесса поставки:

• закупка планируется заранее;
• до въезда оформляется ДОПП;
• обеспечительный платеж резервирует деньги;
• перевозчик должен иметь QR-код;
• после сдачи декларации по косвенным налогам сумма должна корректно попасть в учет;
• бухгалтерия должна видеть связь между поставкой, платежом, НДС, акцизом и закрытием обязательств.

Что проверить в 1С по СПОТ

Если компания импортирует товары, нужно заранее понять, как в 1С будет отражаться обеспечительный платеж. Особенно важно не потерять связь между поставкой, оплатой, налогом и последующим зачетом.

Минимальный чек-лист:

• есть ли актуальный релиз 1С для учета СПОТ;
• кто отвечает за оформление ДОПП;
• как обеспечительный платеж отражается в учете;
• есть ли отдельная аналитика по поставкам из ЕАЭС;
• как контролируется наличие QR-кода у перевозчика;
• как бухгалтерия сверяет обеспечительный платеж с декларацией по косвенным налогам;
• как быстро можно найти поставку, по которой возникла ошибка.

Ошибка на этом этапе может привести не только к проблемам в учете, но и к задержке груза на границе.

Маркировка товаров и новые требования к передаче данных

С июля 2026 года расширяется периметр обязательной маркировки и контроля движения товаров. Изменения касаются производителей, импортеров, дистрибьюторов, розницы, маркетплейсов и компаний, которые работают с маркированной продукцией через ЭДО.

Особенно внимательно нужно проверить товарные группы, где появляются новые обязательные этапы или усиливается контроль передачи данных. В практическом плане бизнесу важно не только зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», но и убедиться, что 1С, кассы, сканеры, ЭДО и карточки номенклатуры работают как единый процесс.

Какие проблемы обычно всплывают перед обязательным режимом

Маркировка часто ломается не в момент регистрации, а на обычных операциях:

• товар пришел с кодами, но их не приняли в 1С;
• УПД от поставщика не сопоставился с номенклатурой;
• касса не передала код при розничной продаже;
• в карточке товара нет нужных признаков;
• сканер читает Data Matrix нестабильно;
• склад отгружает одно, а в ЭДО уходит другое;
• по возврату невозможно понять статус кода.

Как подготовиться

Лучше не ждать первого проблемного УПД. До начала обязательного режима стоит провести тестовый цикл: поступление, приемка кодов, перемещение, продажа, возврат, списание и сверка статусов.

Если компания работает с несколькими складами или маркетплейсами, нужно отдельно проверить сценарии FBO/FBS, возвраты от маркетплейсов, пересортицу и ручные корректировки.

Новые форматы НДС: книги покупок, книги продаж и журналы счетов-фактур

С 1 июля 2026 года обязательными становятся новые электронные форматы документов по НДС. Речь идет о книгах покупок, книгах продаж, дополнительных листах и журнале учета счетов-фактур.

Для бизнеса это означает, что просто “вести НДС как раньше” уже недостаточно. Нужно проверить, что ваша версия 1С, оператор ЭДО и контрагенты поддерживают новые форматы. Если база давно не обновлялась, риск особенно высокий.

Что проверить в 1С по НДС

Перед июлем нужно не просто установить обновление. Важно выполнить тестовую выгрузку и проверить реальный сценарий по данным вашей компании.

Проверьте:

• версия конфигурации 1С актуальна;
• подключена поддержка новых форматов;
• оператор ЭДО готов принимать документы;
• контрагенты могут обмениваться документами в новых форматах;
• корректно отражается ставка НДС;
• не ломаются исправления и корректировки;
• книги покупок и продаж проходят проверку;
• нет старых доработок, которые формируют XML отдельно от типового механизма.

Если у компании есть доработанная 1С, старые обработки выгрузки или нестандартный ЭДО, риск выше. Часто такие вещи не ломаются “на экране”, но дают ошибку при сдаче, отправке или проверке файла.

Реестр МСП: обновление 10 июля

10 июля 2026 года ФНС ежегодно обновляет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Для бизнеса это важная дата, потому что статус МСП влияет на доступ к льготам, субсидиям, грантам, кредитным программам и отдельным закупочным преимуществам.

Обновление происходит на основании данных за 2025 год. Обычно учитываются сведения о доходах, среднесписочной численности, долях участия и поданной отчетности.

Чем опасна потеря статуса МСП

Если компания не попала в реестр или была исключена, последствия могут быть неприятными:

• пропадает право на отдельные меры поддержки;
• сложнее участвовать в закупках с квотами для МСП;
• могут возникнуть вопросы у банков и контрагентов;
• часть льготных программ становится недоступной;
• руководитель узнает о проблеме уже после обновления реестра.

Что проверить заранее:

• сдана ли отчетность за 2025 год;
• нет ли ошибок в РСВ;
• корректно ли отражены доходы;
• соответствует ли численность критериям;
• нет ли проблем по структуре владения;
• совпадают ли данные в 1С, отчетности и ФНС.

Алкоголь и акцизы: отмена авансовых платежей

С июля 2026 года для производителей алкогольной и спиртосодержащей продукции отменяется обязанность уплаты авансовых платежей по акцизам. Вместе с этим отпадает часть документооборота по извещениям, связанным с авансовыми платежами.

Для отрасли это снижение административной и финансовой нагрузки. Но учетные системы все равно нужно проверить: если в 1С были настроены регламенты, шаблоны, обработки или внутренние контрольные отчеты под старый порядок, они могут продолжить “тянуть” уже неактуальные действия.

Что проверить

• используются ли документы по авансовым платежам акцизов;
• есть ли автоматические напоминания и регламенты;
• не формируются ли старые извещения;
• корректно ли закрываются расчеты;
• не осталось ли ручных инструкций для сотрудников по старому порядку;
• надо ли менять учетную политику или внутренние регламенты.

Дистанционные сотрудники: компенсации и взносы на травматизм

С 1 июля 2026 года меняется порядок по компенсациям дистанционным работникам за использование личного имущества, оборудования, программно-технических средств и средств защиты информации.

Практический смысл для бухгалтера и кадровика: отдельные компенсации дистанционным работникам не облагаются взносами на травматизм. Если расходы не подтверждены документами, безопасный лимит — 35 рублей в день. Если расходы подтверждены документально, освобождаться может фактическая сумма в рамках подтвержденных расходов и правил оформления.

Что проверить в 1С:ЗУП

• есть ли отдельный вид начисления для компенсаций дистанционным работникам;
• как настроены взносы на травматизм;
• прописаны ли правила в трудовом договоре или допсоглашении;
• как хранится подтверждение расходов;
• как компенсация попадает в расчетные листки;
• не смешивается ли компенсация с зарплатой, премией или надбавкой.

Если компенсации ведутся вручную в Excel, лучше перевести их в нормальный учет до массовых расчетов.

ИТ-компании: подтверждение аккредитации

Для аккредитованных ИТ-компаний июль 2026 года важен из-за подтверждения статуса. Потеря аккредитации может повлиять на применение льгот, включая пониженные тарифы страховых взносов, льготную ставку по налогу на прибыль и другие меры поддержки.

Компании нужно проверить не только сам факт подачи заявления, но и соответствие критериям. Особенно внимательно стоит смотреть долю ИТ-доходов, структуру выручки, зарплатные показатели и документы по видам деятельности.

Чек-лист для ИТ-компании

• подано ли заявление на подтверждение аккредитации;
• соответствует ли компания требованиям по видам деятельности;
• подтверждается ли доля ИТ-доходов;
• нет ли проблем с зарплатными критериями;
• корректно ли разделены ИТ-доходы и прочая выручка в 1С;
• можно ли быстро подтвердить данные первичными документами;
• проверены ли договоры, акты, номенклатура услуг и аналитика доходов.

Если выручка в 1С не разделена по направлениям, подтверждение льгот может превратиться в ручную выгрузку и спор с цифрами.

Госзакупки: национальный режим и малые закупки

С июля 2026 года меняются правила для части закупок. Для поставщиков важно проверить национальный режим, коды ОКПД 2 и документы, подтверждающие происхождение товара. Для заказчиков — готовность процессов к дополнительной цифровизации малых закупок и включению сведений в реестр контрактов.

Национальный режим

В национальном режиме расширяются и уточняются перечни товаров, по которым применяются запреты и ограничения допуска иностранной продукции. Это важно для поставщиков, которые участвуют в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Что проверить поставщику:

• какие коды ОКПД 2 используются в товарах;
• попадают ли товары в перечни запретов или ограничений;
• есть ли документы о стране происхождения;
• корректно ли заполнены карточки товаров в учетной системе;
• не расходятся ли данные в 1С, каталоге и заявке на закупку.

Малые закупки

Для закупок у единственного поставщика по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ усиливается цифровой контроль. Сведения по таким контрактам должны попадать в реестр контрактов, а часть процессов переводится в электронный формат через ЕИС.

Для заказчика это означает больше требований к дисциплине данных:

• договоры должны быть оформлены единообразно;
• сведения по контрактам должны быть готовы к выгрузке;
• документы исполнения нужно хранить системно;
• ответственные сотрудники должны понимать новый порядок;
• учетная система должна помогать, а не создавать ручную работу.

СФР: меньше уведомлений по обособленным подразделениям

С 1 июля 2026 года отменяется обязанность организаций уведомлять СФР о создании, ликвидации или смене адреса обособленных подразделений. Эти сведения фонд будет получать через межведомственный обмен.

Это изменение снижает административную нагрузку, но не отменяет необходимость корректно вести данные по подразделениям внутри компании.

Что проверить:

• справочник подразделений в 1С;
• кадровые документы;
• места работы сотрудников;
• начисления по подразделениям;
• отчетность и аналитику по обособленным подразделениям;
• внутренние регламенты кадровой службы.

Если внутри 1С подразделения ведутся хаотично, отмена одного уведомления не решит проблему управленческого учета.

СБП: ИНН как обязательный реквизит

С июля 2026 года при переводах и платежах через Систему быстрых платежей банки должны обмениваться ИНН. Изменение направлено на усиление антифрод-контроля и борьбу с дропперством.

Для клиента банка это может быть почти незаметным, если банк сам подтягивает ИНН. Но для бизнеса с интеграциями, платежными формами, личными кабинетами, CRM, сайтом или мобильным приложением изменение может потребовать проверки реквизитов и обменов.

Что проверить бизнесу

• есть ли ИНН в карточках клиентов и контрагентов;
• как ИНН попадает в платежные формы;
• передается ли ИНН в банковскую интеграцию;
• не ломаются ли массовые платежи;
• есть ли ошибки в интеграции сайта, CRM и 1С;
• что происходит, если ИНН не заполнен.

Особенно важно проверить это компаниям с большим числом платежей через СБП: интернет-магазинам, сервисам, образовательным компаниям, медицинским центрам, франчайзинговым сетям и маркетплейс-продавцам.

Что проверить в 1С до начала июля

Лучший подход — не читать изменения по отдельности, а провести короткий аудит готовности учетной системы. В июле 2026 года много изменений пересекаются между собой: НДС влияет на ЭДО, маркировка — на кассы и склад, СПОТ — на импорт и налоговый учет, СБП — на реквизиты и интеграции.

Практический план подготовки

1. Составить список изменений, которые реально касаются компании.
2. Проверить версии 1С, платформы и внешних обработок.
3. Отдельно проверить доработки: они чаще всего ломаются при изменении форматов.
4. Сделать тестовые выгрузки по НДС и ЭДО.
5. Проверить обмен с оператором ЭДО и ключевыми контрагентами.
6. Протестировать маркировку на реальных товарных сценариях.
7. Проверить реквизиты контрагентов и ИНН для платежей.
8. Обновить инструкции для бухгалтерии, кадров, склада и логистики.
9. Назначить ответственного за ошибки после перехода.
10. Сделать резервную копию перед обновлениями и изменениями.

Почему лучше не откладывать до последней недели

Проблема законодательных изменений в том, что они редко ломают систему в одном месте. Обычно цепочка такая:

1. База 1С не обновлена.
2. Внешняя обработка выгрузки использует старый формат.
3. Оператор ЭДО принимает уже новый формат.
4. Контрагент присылает документ с реквизитами, которых нет в вашей базе.
5. Бухгалтерия пытается исправить вручную.
6. Руководитель узнает о проблеме только когда документ не принят или платеж не прошел.

Такой сценарий дороже, чем заранее проверить систему. Особенно если у компании есть несколько баз 1С, филиалы, удаленные сотрудники, импорт, маркировка, маркетплейсы или нестандартные обмены.

Как Синктроника помогает подготовиться к изменениям

Мы подходим к таким задачам не как к “простому обновлению 1С”. Сначала нужно понять, какие изменения реально затрагивают бизнес, какие процессы автоматизированы, где есть ручной учет и какие доработки могут сломаться.

Обычно экспресс-аудит включает:

• проверку версии 1С и платформы;
• анализ доработок и внешних обработок;
• проверку ЭДО и форматов документов;
• проверку НДС, книг покупок и продаж;
• проверку процессов маркировки;
• проверку интеграций с банками, СБП, сайтом и CRM;
• проверку учета импортных поставок;
• рекомендации по обновлениям и доработкам;
• список рисков и приоритетов.

После аудита понятно, что нужно сделать срочно, что можно отложить, а что вообще не относится к вашей компании.

FAQ

Нужно ли обновлять 1С из-за изменений с июля 2026 года?

В большинстве случаев — да. Особенно если компания работает с НДС, ЭДО, маркировкой, импортом из ЕАЭС, зарплатой дистанционных сотрудников или банковскими интеграциями. Но простого обновления может быть недостаточно, если в базе есть доработки или внешние обработки.

Все ли изменения касаются каждой компании?

Нет. Например, СПОТ важен импортерам из ЕАЭС, ИТ-аккредитация — аккредитованным ИТ-компаниям, акцизы — производителям алкоголя. Но НДС, СБП, МСП, ЭДО и кадровые изменения могут затронуть гораздо более широкий круг бизнеса.

Что делать, если 1С сильно доработана?

Нужно отдельно проверить, не используют ли доработки старые форматы, устаревшие реквизиты или ручную логику. В доработанных базах риск выше, потому что типовое обновление не всегда исправляет кастомный код.

Как понять, что компания готова к новым форматам НДС?

Нужно не просто проверить номер релиза, а сделать тестовую выгрузку книг покупок, книг продаж, дополнительных листов и журнала счетов-фактур. Также важно проверить обмен через оператора ЭДО.

Нужно ли менять бизнес-процессы из-за СБП и ИНН?

Если СБП используется только через банк, большую часть работы может закрыть банк. Но если у вас есть сайт, CRM, платежная форма, личный кабинет или собственная интеграция, нужно проверить, откуда берется ИНН и как он передается.

Когда лучше начинать подготовку?

Лучше до начала июля. Минимум — проверить релизы, ЭДО, НДС, маркировку и критичные обмены. Если есть импорт, маркировка или сложный ЭДО, откладывать до последней недели не стоит.

Итог

Июль 2026 года приносит бизнесу сразу несколько важных изменений: СПОТ для импорта из ЕАЭС, новые форматы НДС, расширение маркировки, обновление реестра МСП, изменения по дистанционным сотрудникам, ИТ-аккредитации, госзакупкам, СФР и СБП.

Главный риск — смотреть на каждое изменение отдельно. На практике все упирается в учетную систему: 1С, ЭДО, кассы, банк, склад, кадровый учет, договоры и обмены с контрагентами.

Если хотите пройти июльские изменения без ручного аврала, начните с проверки 1С. Синктроника поможет понять, какие изменения касаются именно вашей компании, где есть риски и что нужно обновить или доработать в первую очередь.

Оставить заявку на экспресс-аудит 1С